Excel是一款功能丰富的表格软件,熟练运用其内置的函数功能可以显著提高工作效率。接下来,我会逐一介绍Excel中常见的20个函数。
求和类
SUM函数是常用的求和功能,能迅速计算特定单元格数值的总和。在计算销售总额或业绩汇总时,它的作用尤为显著。而SUMIF函数则可以根据特定条件进行求和操作。比如,要统计某个部门的销售额,只需利用它筛选出该部门的数据,然后进行求和计算。
查找类
表格首列搜索特定数字,VLOOKUP函数便能显示出该数字所在行的相关列信息。在众多数据中筛选特定关联信息时,这一功能特别有用。MATCH函数可找出指定内容在特定区域中的具体位置,结合其他函数运用,能完成更复杂的数据查找任务。
日期类
今天我们可以用TODAY函数获取当前日期,操作简单。特别在制作涉及日期的报表时,这个函数能自动更新报表中的日期。而且,YEAR函数能从日期中提取年份,这在分析年度数据变化时经常用到。
文本类
LEFT函数能从文本字符串中取出左边的一定数量的字符,这在从名字中提取姓氏时特别实用。另外,CONCATENATE函数能将几个文本字符串连接起来,当我们需要把姓氏和名字合在一起形成完整的名字时,这个函数就派上用场了。